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KWIGA 帮助中心 LMS(教育) 学生和参与者:添加和互动 在联系人卡片中管理产品:添加、关闭、更改日期和移除访问权限

在联系人卡片中管理产品:添加、关闭、更改日期和移除访问权限

文章:

如何手动授予联系人访问产品或套餐的权限、临时关闭或延长该权限,以及在必要时将其完全移除或恢复。


在这篇文章中:


管理者经常需要手动向联系人授予课程访问权限:例如付款是在平台外完成的、访问权限是与学员个人协商的,或是在订单未成功后需要纠正错误等。为此,联系人卡片中包含“ 产品”标签页,您可以在其中查看所有有效的访问授权以及已删除的授权。您可从此处快速向联系人授予所需课程或套餐的访问权限,而无需创建单独的订单。

在联系人卡片中添加产品

要向联系人授予访问权限,请打开其卡片并转到“ 产品 ”标签页。如果该联系人尚未拥有任何产品,“ 有效产品 ”子标签页将为空,您应在此处使用“ 授予产品访问权限 ”部分,点击“ + 产品.

”。在打开的模态窗口中,首先选择具体要授予访问权限的对象: 特定产品特定套餐.

 
。如果选择第一个选项,平台将打开所有课程、训练营、封闭群组、网络研讨会或平台外产品的列表 Kwiga,您可以在其中找到所需项目,并通过“ 保存 ”按钮确认选择。.


如果您直接选择 特定套餐,则可以跳过产品选择步骤:系统将立即提供未关联到特定课程的套餐列表。这样更快,尤其适用于一个套餐以组合形式授予多个产品访问权限的情况,因为您无需分别搜索每个产品。

之后,窗口将显示“ 访问形式 ”字段,您需要在其中指定按哪个套餐(或优惠)授予访问权限。此处会打开单独的套餐列表,您可以选择一个或多个选项。

选择产品和套餐后,只需在“ 优惠付款 ”字段中指定付款状态,并在必要时启用“ 添加付款交易 ”开关,以便将该付款纳入报告。
通知语言会根据联系人的个人资料自动设置,而“ 产品访问权限 ”和“ 付款成功 ”开关可让您选择联系人将收到哪些电子邮件。流程最后需要勾选必选复选框“ 数据 已在用户同意的情况下添加”,然后点击 保存,产品将显示在活跃产品中。

保存后,产品会显示在以下标签页中: 活跃产品 ,并附有详细的访问卡片,其中显示:

  • 课程名称 — 包含指向产品本身的链接。

  • 添加时间 — 授予访问权限的日期和时间,以及提供该权限的用户。

  • 访问期限 — 访问的开始和结束日期;可直接更改结束日期 此处。

  • 内容访问 — 已解锁课程的数量,以及链接 完成统计 ,用于查看学员的学习进度.

  • 访问权限授予方式 — 授予访问权限所依据的优惠和订单编号;如有需要,您可以使用按钮添加更多访问权限 + 添加访问权限.

卡片上方是操作面板: 延长访问权限、冻结、关闭访问权限和删除访问权限.

如需了解如何使用延长访问权限功能,请参阅文章 延长产品访问权限;如需了解冻结功能,请参阅文章 冻结产品访问权限。下面我们将介绍以下操作: 关闭访问权限删除访问权限.

在联系人卡片中关闭产品访问权限

如需立即撤销联系人对产品的访问权限,而不删除记录本身,请点击 关闭访问权限 (位于操作面板中)。

平台将显示警告:访问结束日期将更改为当前时间,参与者将立即失去对产品的访问权限。

使用以下按钮确认后: 确认:

  • 访问期限 将更新——结束日期会更改为关闭时间,并以红色突出显示。

  • 内容访问 将显示内容已不可用。

  • 区块中优惠旁的指示器 访问权限授予方式 会变为灰色并带有红色标记,而不是绿色标记。

  • 按钮 冻结关闭访问权限 会从操作面板中消失,仅保留 延长访问权限移除访问权限.

产品仍保留在 活跃产品 选项卡中——关闭访问权限不会将其移至已移除产品;仅会限制联系人使用课程的能力。

更改访问结束日期

您可以点击以下位置中的日期,手动更改访问结束日期和时间: 访问期限字段.

更改访问结束日期”日历将打开,您可以在其中选择新的日期、时间和时区,然后点击 保存.

注意:请注意,以这种方式延长访问权限并不能免除支付产品的必付费用。如果联系人因未支付必付费用而失去访问权限,建议为 宽限期 设置必付费用的宽限期,以暂时恢复访问权限。 宽限期 是指付款逾期后的一段时间,在此期间用户仍可访问产品,并可在不失去访问权限的情况下完成付款。该期限结束后,访问权限将被暂停。如果未设置宽限期,付款一逾期,访问权限就会被暂停。

保存后,新日期将立即显示在联系人卡片中的 访问期限.

在联系人卡片中移除访问权限

要将产品从联系人中完全移除,请点击 移除访问权限 操作面板中的。
平台会提示您该产品将从联系人中移除,并显示正在移除的产品名称:联系人将失去对此产品的访问权限,且不会再在其账户中看到该产品。

点击 是,移除确认后, 该产品将从 活跃产品 子选项卡中消失,并移至 已删除的产品.

在联系人卡片中恢复产品访问权限

要恢复联系人对已删除产品的访问权限,请前往子标签页 已删除的产品 并点击 恢复访问权限 相关条目旁的。


平台将显示确认信息,其中包含参与者姓名、产品名称以及将恢复的访问结束日期。

使用 恢复 按钮确认后,该产品 将重新出现在 有效产品 中,访问期限和已解锁内容数量与删除前相同。
总体而言,联系人卡片中的 产品 标签页可让您灵活地手动管理访问权限:直接授予特定课程或套餐的访问权限、临时撤销访问权限而不删除条目、调整结束日期,以及在必要时彻底删除产品并同样轻松地恢复它。

当需要快速解决访问问题而无需创建新订单时,这对管理员来说是一个便捷的工具。