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KWIGA 帮助中心 LMS(教育) 学生和参与者:添加和互动 如何授予课程访问权限

如何授予课程访问权限

文章:

了解如何将参与者添加到 Kwiga 课程中。本文介绍了为个人学生开放访问的几种方式:在课程内开启访问权限、通过 CRM 添加,或使用优惠。


在这篇文章中:


在 Kwiga 上,你可以通过开放课程资料访问权限,轻松将单个参与者添加到课程中。这可以通过多种方式完成:在课程内开放访问、通过 CRM 添加学员,或通过 offer 开放访问。

在本文中,你将进一步了解每种方法。

在课程内开放访问

如何将参与者添加到课程中:

  1. 课程 部分中,打开所需课程并进入 成员 标签页。

  1. 点击 + 按钮,并在 单个 标签中选择 添加成员 弹窗。

  1. 选择以下选项之一:+新建(用于添加新联系人)或 添加现有联系人(如果学员已在你的联系人数据库中)。

  2. 填写表单:Email 为必填项。其他字段,如姓名或电话号码,也很重要,但为选填。

  1. 启用 开放产品访问权限

如果你想为所有资料提供完全访问权限,且不受限制,请选择 Full Access。如果你需要自定义访问权限(例如限制时间或选择特定课程),请选择 Offer(更多详情请见下一章)。

重要说明:

在访问开放设置下,你可以配置消息,并选择向客户发送哪些邮件或完全不发送。你可以禁用标准通知,或使用自己的模板。如果这是新客户,平台会自动创建个人资料。

如果访问邮件尚未送达,请让客户检查垃圾邮件或促销文件夹(尤其是在 Gmail 中)。请注意,我们无法控制邮件最终进入哪个文件夹––这是由邮件服务决定的。邮件进入垃圾邮件的概率取决于课程名称、邮件内容(例如“cryptocurrency”或“sales”这类词可能会增加被标记为垃圾邮件的概率),以及该成员之前是否收到过来自平台或该课程的邮件。

为了确保成员可以在其账户中看到课程,请检查课程状态是否为 已发布。如果课程处于 草稿 状态,他们会收到访问邮件,但无法看到内容。

完全访问权限会让成员立即看到所有课程和模块,没有延迟或时间限制,并且还会为其创建一个单独的订单。该访问权限会一直保持有效,直到你手动撤销它。不过,我们不建议通过这种方式授予完全访问权限。相反,更好的做法是 创建一个优惠 并配置完全访问权限设置。这样可以让访问管理更轻松,也为你未来的更改提供更大的灵活性。

通过 CRM 添加成员

CRMKwiga 中可帮助你轻松管理学员数据库、创建个人访问权限、处理订单,并为成员资料添加额外字段。

如何通过 CRM 添加学员:

  1. 前往 CRM → 联系人 部分并点击 + 按钮,然后在 添加联系人 弹窗中选择 单个 标签页。

  1. 填写表单:请务必填写电子邮箱。你也可以启用 开放产品访问权限 选项,选择一个 offer,然后点击 保存

 

新联系人将显示在 CRM 列表顶部。你可以使用搜索(按姓名、电子邮箱、电话等)找到它,或使用筛选器。

如果联系人已经添加到平台,但尚未开放产品访问权限,你可以在联系人卡片中开放访问。

在联系人卡片中添加产品

  1. 在 CRM 列表中找到联系人。

  2. 选择联系人,点击姓名并打开联系人卡片,然后进入 产品 标签页:点击 +产品

选择产品和 offer,并设置访问选项。说明访问是否付费,以及该交易是否应计入报表,然后点击 保存

在联系人卡片中添加自定义订单:

如果你需要手动配置访问权限,请转到 订单 标签页并点击 +订单

选择产品,选择特定课程或模块,设置访问时长,并调整订单设置。你还可以标记是否需要付款,并在需要时生成付款链接。

有关创建和管理订单的详细步骤,请查看 这篇 文章.

CRM 提供灵活的访问权限管理选项,让你可以轻松处理联系人列表。

通过 offer 添加学员

offer 可让你自定义课程访问权限、设置时间限制、安排课程开放时间,并分配助教。如有需要,你还可以直接从 offers 页面授予访问权限。

如何将参与者添加到 offers:

  1. 首先,创建一个 offer:前往 课程 → 价格方案,Offers

点击 + 创建 Offer 并通过设置访问时长、课程开放条件及其他设置来完成配置。
有关 offer 设置的更多信息,请参阅 这篇 文章.

  1. 返回 价格方案,Offers 标签页并找到你需要的那个

  1. 销售数量 旁点击 +添加,然后在“添加买家”弹窗中选择以下选项之一:+新建(用于添加新联系人)或 添加现有联系人(如果成员已在你的数据库中)。

  1. 设置访问权限,填写必填字段,然后点击 保存

成员被添加到 offer 后,他们将收到一封包含课程访问信息的电子邮件(如果此选项已在 offer 设置中启用)。

此外:批量导入学生

对于大型群组,您可以使用导入功能从文件中一次添加多个联系人。了解有关导入和转移学生数据库的更多信息,请参阅本文。