Wie man den Zugang zu einem Kurs "einfriert"

Wann ist das Einfrieren des Zugriffs notwendig?

Manchmal können Teilnehmer aufgrund von Umständen wie Urlaub, Krankheit oder dringenden beruflichen Verpflichtungen die Kurse nicht aktiv belegen. In solchen Fällen ermöglicht die Kwiga-Plattform, den Zugriff auf Kursmaterialien einzufrieren, sodass die Teilnehmer keine Zeit verlieren und ihr Studium später fortsetzen können.

Wie man den Zugriff für einen einzelnen Teilnehmer einfriert

Wenn Sie den Zugriff für einen bestimmten Teilnehmer vorübergehend blockieren müssen, gehen Sie folgendermaßen vor:

In der Kontaktkarte:

1. Öffnen Sie die Kontaktkarte und gehen Sie zum Reiter Produkte.

2. Klicken Sie neben dem Ablaufdatum des Zugriffs auf Einfrieren.

Geben Sie den Zeitraum für das Einfrieren des Zugriffs an (in Tagen oder Monaten) und klicken Sie auf Speichern.

Im Tab „Kursteilnehmer“:

1. Wählen Sie den gewünschten Kurs aus und gehen Sie zum Tab Kursteilnehmer.

1. Finden Sie das gewünschte Mitglied in der Liste. Klicken Sie in der Spalte Zugang läuft ab auf Einfrieren.

2. Geben Sie den Zeitraum des Einfrierens an und bestätigen Sie die Änderungen.

Danach verliert der Teilnehmer vorübergehend den Zugriff auf die Kursmaterialien, und das Ablaufdatum des Zugangs wird automatisch um die angegebene Anzahl von Tagen verschoben.

Sobald der Zugang eingefroren ist, erhalten die Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über die vorübergehende Sperrung ihres Zugangs.

Diese Funktion macht das Lernen flexibler und besser an die Bedürfnisse der Teilnehmer anpassbar.

Wie der Kurs im Profil des Teilnehmers während des Einfrierens angezeigt wird

In ihrem Konto sehen sie den Kurs in der Liste, jedoch mit einem Hinweis, dass der Zugriff am [Datum] geöffnet wird. Dies hilft, Verwirrung zu vermeiden und erleichtert die Nachverfolgung des Datums, an dem der Zugang wieder aktiv wird.

Nach der Aktivierung des Einfrierens kann der Teilnehmer die Kursmaterialien nicht mehr öffnen, die Lektionstitel werden inaktiv, und darunter wird ein Datum angezeigt, das das Ende der Einfrierperiode angibt.

Wenn der Kurs öffentlich verfügbare Lektionen enthält, bleiben diese auch während des Einfrierens für den Teilnehmer zugänglich.

Auf diese Weise können Ihre Teilnehmer eine Pause einlegen, wenn sie diese benötigen, und gleichzeitig ihr Engagement und ihre Motivation bewahren.

Kein Zeit- oder Wissensverlust: nur ein komfortables Lernen in dem Tempo, das ihnen entspricht.