Wie man den Fortschritt der Teilnehmer einsehen kann

Um den Erfolg Ihrer Teilnehmer effektiv zu verfolgen, bietet die Kwiga-Plattform ein praktisches Tool zur Fortschrittsanalyse. Sie können sehen, wie viele Lektionen angesehen wurden, welche praktischen Aufgaben abgeschlossen wurden, und die Gesamtaktivität der Teilnehmer bewerten.

Verfügbare Daten zum Teilnehmerfortschritt in einem Kurs

Eine kurze Zusammenfassung des Fortschritts wird im Tab Teilnehmer angezeigt, wo Sie schnell sehen können, wie viele Lektionen angesehen wurden, welche praktischen Aufgaben abgeschlossen wurden und ob ein Zertifikat ausgestellt wurde.

Ein detaillierter Bericht mit einer umfassenden Fortschrittsanalyse ist im Tab Fortschritt, Analysen verfügbar. Hier können Sie den Erfolg aller Teilnehmer mithilfe von Filtern und erweiterten Exportoptionen bewerten. Wenn Sie schnell prüfen müssen, was ein bestimmter Teilnehmer abgeschlossen hat, können Sie von diesem Abschnitt aus direkt zu seiner persönlichen Statistik wechseln.

Ein separater Bericht zu praktischen Aufgaben ermöglicht es Ihnen, den Abschluss der Kursübungen zu analysieren – dieses Tool ist besonders nützlich für Methodiker, die Schulungsprogramme entwickeln.

Wie der Fortschritt berechnet wird

Der Fortschritt der Teilnehmer wird anhand von vier Schlüsselindikatoren gemessen:

1. Angesehene Lektionen – Das Verhältnis der abgeschlossenen Lektionen zur Gesamtzahl der verfügbaren Lektionen. Eine Lektion gilt als angesehen, wenn 85% ihres Inhalts angesehen wurden (oder wenn der Benutzer mindestens 5 Sekunden auf einer Seite verbringt, bei Lektionen ohne Video/Audio).

2. Fortschritt bei praktischen Aufgaben – Der Prozentsatz der abgeschlossenen praktischen Aufgaben.

3. Punkte für praktische Aufgaben – Die erreichten Punkte im Verhältnis zum maximal möglichen Wert.

4. Gesamtfortschritt – Eine kombinierte Kennzahl, die sowohl Lektionen als auch praktische Aufgaben berücksichtigt.

Wichtig: Der Fortschritt wird nur für Lektionen und Aufgaben berechnet, die dem Teilnehmer verfügbar sind. Zum Beispiel:

• Wenn ein Kurs 20 Lektionen hat, der Plan des Teilnehmers aber nur Zugriff auf 15 gewährt, dann zeigt der Abschluss aller 15 Lektionen einen Fortschritt von 75% an.

• Wenn die Funktion "Nicht verfügbare Lektionen ausblenden" aktiviert ist (zu finden unter Kurseinstellungen > Öffentliche Seiten), wird der Fortschritt nur auf Grundlage der sichtbaren Lektionen berechnet. In diesem Fall sieht der Teilnehmer 100% Fortschritt.

• Bestimmte praktische Aufgaben können von der Fortschrittsberechnung ausgeschlossen werden (konfiguriert in den Einstellungen des Lektionen-Builders).

So zeigen Sie einen kurzen Fortschrittsbericht an

Nach dem Start des Kurses und dem Hinzufügen von Teilnehmern werden alle wichtigen Daten in den Kursdetails angezeigt. Um sie anzuzeigen, gehen Sie zum Menü Kurse, wählen Sie den gewünschten Kurs aus und öffnen Sie den Tab Mitglieder.

Hier sehen Sie eine vollständige Liste aller Personen, die in Ihrem Kurs eingeschrieben sind, mit den wichtigsten Indikatoren ihres Fortschritts.

Die Seite zeigt den Namen und die E-Mail-Adresse des Teilnehmers, die Daten, an denen der Zugriff geöffnet und geschlossen wurde, sowie den Titel des Angebots, über das der Zugriff gewährt wurde. Sie können auch prüfen, ob nach Abschluss des Kurses ein Zertifikat ausgestellt wurde, und die letzte Aktivität des Teilnehmers im Kurs ansehen. So können Sie schnell diejenigen identifizieren, die aufgehört haben zu lernen oder möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigen.

Zusätzlich zu den grundlegenden Informationen sind auch Daten zum Lernfortschritt verfügbar, einschließlich des Prozentsatzes der angesehenen Lektionen und der abgeschlossenen praktischen Aufgaben. Mit diesen Kennzahlen können Sie sofort beurteilen, wie aktiv ein Teilnehmer im Kurs vorankommt und ob er die praktischen Aufgaben abschließt.

Sie können anpassen, welche Spalten auf dieser Seite angezeigt werden, indem Sie die Schaltfläche „Spalten“ in der oberen rechten Ecke verwenden. Das ist besonders praktisch, wenn Sie sich auf bestimmte Kennzahlen konzentrieren oder mit vielen Teilnehmern arbeiten müssen.

In diesem selben Tab können Sie auch den Kurszugang verwalten: ihn verlängern oder vorübergehend einfrieren, manuell ein Zertifikat ausstellen oder einen Teilnehmer vollständig aus dem Kurs entfernen. Alle wichtigen Tools zur Teilnehmerverwaltung sind an einem Ort gebündelt.

Allgemeiner detaillierter Bericht im Menü Analysen

Für eine tiefere Analyse des Fortschritts der Teilnehmer gehen Sie im Kursmenü zu Analysen → Tab „Allgemein“.

Hier können Sie das Einschreibedatum des Teilnehmers sehen, wie viele Zugriffstage bereits genutzt wurden und wie viele noch verbleiben, den Gesamtfortschritt in Prozent und den Prozentsatz der abgeschlossenen Übungen. Sie finden außerdem die für praktische Aufgaben erhaltenen Punkte und das Datum der letzten Aktivität. I

Wenn einem Teilnehmer ein Kurator zugewiesen ist, wird sein Name angezeigt, zusammen mit dem Angebot oder der Bestellung, über das bzw. die der Zugriff gewährt wurde.

Der Bericht enthält einen Filter, mit dem Sie den Fortschritt nach bestimmten Teilnehmergruppen analysieren können. Sie können den Fortschritt für einen bestimmten Tarifplan (Angebot) anzeigen, Teilnehmer nach Tags filtern, den Fortschritt zwischen Kuratoren oder Gruppen vergleichen und vieles mehr. Das ist besonders nützlich für große Kurse mit mehreren Teilnahmeformaten.

Für eine noch detailliertere Analyse klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren, um einen erweiterten Bericht herunterzuladen. In den Exporteinstellungen können Sie auswählen, welche Felder in den Bericht aufgenommen werden sollen, und das Dateiformat für den Export wählen (CSV oder XLSX).

Zusätzlich zu den persönlichen Informationen der Teilnehmer können Sie Daten zu jeder einzelnen Lektion oder Übung erhalten. Klicken Sie auf Exportieren, und Sie erhalten eine Datei mit allen angesehenen Lektionen, dem Abschlussstatus jeder Aufgabe und den für jede Übung erhaltenen Punkten.

Alle exportierten Fortschrittsberichte werden im Tab Verlauf gespeichert. Um die gewünschte Berichtsdatei herunterzuladen, klicken Sie auf die Download-Schaltfläche daneben.
Wichtig: Berichtsdateien werden auf die Speicherressourcen Ihres Kontos angerechnet. Daher empfehlen wir, nicht benötigte Dateien nach dem Herunterladen zu löschen, um eine Überschreitung der Speicherlimits zu vermeiden.

Erweiterter Bericht zu praktischen Aufgaben

Der Tab Übungen im Bereich der Kursanalysen ermöglicht es Ihnen, den Abschluss praktischer Aufgaben der Teilnehmer zu verfolgen. Dieser Bericht hilft dabei, ihren Fortschritt zu bewerten, Ergebnisse zu analysieren und Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen.

Wenn beispielsweise eine bestimmte Aufgabe einen niedrigen Durchschnittswert oder eine große Anzahl an Versuchen aufweist, kann dies darauf hindeuten, dass sie zu schwierig oder nicht klar formuliert ist und daher angepasst werden muss.

Wenn Sie eine tiefergehende Analyse durchführen oder Daten mit Ihrem Team teilen müssen, kann der Bericht im CSV- oder XLSX-Format exportiert werden. Das ist praktisch, um eigene Analysetabellen, Diagramme oder Präsentationen zu erstellen.

Detaillierte Informationen zu allen Metriken und ihrer Bedeutung finden Sie im Artikel „Bericht zur Abschließung der Kurspraxis.“

Statistik der Lektionenaufrufe

Der Bericht enthält grundlegende Informationen über den Teilnehmer, den Lektionstitel, das Modul, zu dem sie gehört, und den Anzeigestatus. Sie können genau sehen, wann der Teilnehmer die Lektion zum ersten Mal geöffnet hat und wann er sie fertig angesehen hat. Der Bericht zeigt außerdem das Datum und die Uhrzeit des Lektionabschlusses an.

Wenn die Lektion eine praktische Aufgabe enthält, zeigt der Bericht den Status der Aufgabe, das Start- und Abschlussdatum sowie die gesamte Bearbeitungsdauer der Aufgabe an. So erhalten Sie ein vollständiges Bild der Interaktion des Teilnehmers mit jedem Element des Kurses.

So sehen Sie detaillierte Statistiken eines einzelnen Teilnehmers an

Wenn Sie den Fortschritt eines bestimmten Teilnehmers analysieren müssen, bietet die Plattform mehrere Möglichkeiten, auf personalisierte Statistiken zuzugreifen. 

Sie können auf verschiedene Arten dorthin navigieren.

Methode 1: Über CRM

1. Suchen Sie im Menü CRM → Kontakte die gewünschte Person.

2. Klicken Sie auf ihren Namen, um die Kontaktkarte zu öffnen.

3. Wechseln Sie in der Kontaktkarte zur Registerkarte Produkte .

4. Hier können Sie die vollständigen Statistiken zum Lektionenfortschritt und zum Abschluss praktischer Aufgaben dieser Person innerhalb des Kurses einsehen.

Methode 2: Über das Menü „Analysen“

Auf der Registerkarte Fortschritt im Menü Analysen können Sie über die Suchleiste einen Teilnehmer anhand seiner E-Mail-Adresse finden.

Um detaillierte Fortschrittsstatistiken anzuzeigen, klicken Sie in der Liste auf das Informationssymbol (i) neben dem Namen des Teilnehmers.

Diese Daten helfen dabei, die Leistung eines einzelnen Teilnehmers zu analysieren und bei Bedarf seinen Lernpfad anzupassen.

Wie ein Teilnehmer seinen Kursfortschritt sieht

Kursteilnehmer können ihren Fortschritt direkt auf der Lernplattform selbstständig verfolgen. Das hilft ihnen, ihre Erfolge zu verstehen und zu sehen, wie viel Material noch abgeschlossen werden muss.

Auf Kursseiten sehen Teilnehmer einen „Mein Fortschritt“ Block, der ihren gesamten Abschlussprozentsatz anzeigt. Er zeigt die Anzahl der angesehenen Lektionen von der Gesamtzahl, die Anzahl der abgeschlossenen praktischen Aufgaben und die Gesamtzahl der verdienten Punkte an.

Im Kursprogramm sehen Teilnehmer neben jedem Lektionstitel visuelle Statusindikatoren.

Ein graues Häkchen bedeutet, dass die Lektion noch nicht angesehen wurde. Ein grünes Auge zeigt an, dass die Lektion angesehen, aber nicht vollständig abgeschlossen wurde. Ein grünes Häkchen signalisiert, dass die Lektion vollständig abgeschlossen ist, einschließlich aller praktischen Aufgaben.