Wie man ein Zertifikat erstellt

Ein Zertifikat ist ein einfaches, aber effektives Online-Lernwerkzeug, das den erfolgreichen Abschluss eines Kurses hervorhebt und den Teilnehmern zusätzliche Motivation gibt. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie ein Zertifikat erstellen, konfigurieren und zu Ihrem Kurs hinzufügen.

Was ist ein Zertifikat auf Kwiga

Ein Zertifikat ist ein personalisiertes Dokument, das Teilnehmer nach Abschluss eines Kurses erhalten. Sie können Ihr eigenes Design hochladen oder vorgefertigte Vorlagen verwenden, die auf der Kwiga-Plattform verfügbar sind. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Professionalität zu betonen und Ihrem Bildungsinhalt eine ästhetische Note zu verleihen.

Wie man ein Zertifikat erstellt

Gehe zum Bereich Kurse → Zertifikate.  

Klicke auf die Schaltfläche +, um ein neues Zertifikat zu erstellen.

 
Hinweis: Wenn dein Projekt mehrere Zertifikate umfasst, kannst du sie in Ordnern gruppieren.

1. Gib den Namen des Zertifikats ein (wir empfehlen, denselben Namen wie den des Kurses zu verwenden, um es übersichtlicher zu gestalten) und wähle die Sprache des Zertifikats aus.

2. Klicke auf Weiter.

3. Lade dein eigenes Zertifikatsdesign in den Formaten .jpeg, .jpg, .png oder .svg hoch, oder wähle ein Design aus dem Katalog der vorgefertigten Vorlagen.

So bearbeitest du ein Zertifikat

Nachdem du ein Design hinzugefügt oder ausgewählt hast, kannst du den Inhalt des Zertifikats anpassen.

Mit der gelben Schaltfläche mit der Aufschrift „Zieh mich auf die Vorlage rechts“ kannst du einen neuen Textblock zum Zertifikat hinzufügen.

Du kannst mehrere solcher Textblöcke hinzufügen und für jeden einzelne Parameter festlegen.

Zusätzlich zu normalem Text kannst du eine Variable (benutzerdefiniertes Feld) hinzufügen – also festlegen, welche Daten automatisch in das Zertifikat eingefügt werden, basierend auf den Informationen des Teilnehmers.

Du kannst außerdem Schriftart, Größe, Farbe und den Hintergrund des Textes anpassen und bei Bedarf seine Position verändern.

Wenn du einen zusätzlichen Block hinzugefügt hast, klicke einfach darauf und wähle im Konfigurationsbereich auf der linken Seite die Option „Löschen“.

Funktionen und Personalisierung des Zertifikats

Automatische Einfügung des Namens des Teilnehmers

Du kannst den Namen des Teilnehmers mithilfe von Variablen in das Zertifikat einfügen.

CRM-Daten

Wenn du manuell festlegen möchtest, welcher Name auf dem Zertifikat erscheint (zum Beispiel, um ihn anzupassen oder beim Import einer Teilnehmerliste zu spezifizieren), verwende die Variablen aus dem Kontaktbereich deines CRM-Systems:

• Vollständiger Name des Kontakts — {contact.name}

• Vorname — {contact.first_name}

• Nachname — {contact.last_name}

• Zweiter Name — {contact.middle_name}

Diese Variablen ziehen die Daten automatisch direkt aus deinem CRM-System.

Wichtig: Das Anzeigeformat des vollständigen Namens (z. B. Vorname Nachname oder Nachname Vorname) kann in deinem CRM individuell angepasst werden.

Für weitere Informationen zu diesen Einstellungen lies bitte den entsprechenden Artikel.

Benutzerdatenprofil

Wenn du möchtest, dass die Teilnehmer selbst entscheiden können, wie ihr Name auf dem Zertifikat angezeigt wird, verwende die Variablen aus dem Benutzerprofil:

• Vollständiger Name — {name}

• Vorname — {first_name}

• Nachname — {last_name}

• Zweiter Name — {middle_name}

Die Benutzer können diese Informationen direkt in ihrem Profil bearbeiten.

Wenn also ein Teilnehmer nach der Registrierung seinen Namen ändert, wird diese Aktualisierung automatisch auf dem Zertifikat übernommen.

Du kannst außerdem für eine bestimmte Sprachversion des Zertifikats einen eigenen Namen festlegen — besonders praktisch, wenn ein internationaler Kurs eine lateinische Version erfordert, während andere in kyrillischer Schrift bleiben.

Wenn das Zertifikat nur eine Sprachversion hat und nicht manuell geändert wurde, fügt das System automatisch den aktuellen Namen aus dem Benutzerprofil ein.

Nach einer Änderung erscheint die Schaltfläche „Wert aus Profil wiederherstellen“, mit der du den ursprünglichen Namen wiederherstellen kannst.

Zertifikatsnummer

Füge jedem Zertifikat eine eindeutige Kennung – also seine Nummer – hinzu, um Fälschungen zu vermeiden.
So geht’s:

1. Füge an der gewünschten Stelle im Zertifikat ein Textfeld hinzu, in dem die Nummer angezeigt werden soll.

2. Wähle im linken Menü die Option „Universeller Zertifikatsbezeichner“ anstelle von normalem Text.

Format der Zertifikatsnummer

Die Zertifikatsnummer wird nach dem folgenden Schema generiert:

Zuerst erscheint die eindeutige Produktkennung, gefolgt von der fortlaufenden Nummer des für dieses Produkt ausgestellten Zertifikats:

{product_id}-XXXX

Dabei gilt:

• {product_id} — die eindeutige Kennung deines Kurses oder Programms

• XXXX — die fortlaufende Nummer des für dieses Produkt ausgestellten Zertifikats

Beispiel:
Für einen Kurs mit der Kennung 12435 hat das erste Zertifikat die Nummer 12435-0001,
und das Zertifikat Nummer 112 hat die Nummer 12435-0112.

Benutzerdefinierte Schriftart

Du kannst in deinen Zertifikaten eine eigene Google-Schriftart verwenden, indem du den Link zur gewünschten Schriftart angibst.

Dazu gehst du zu den Zertifikatseinstellungen in der oberen rechten Ecke.

Nachdem du den Link zur Schriftart in den Zertifikatseinstellungen hinzugefügt hast, kannst du diese Schriftart beim Bearbeiten des Textes auswählen.

Erweiterte Zertifikatseinstellungen

Im Abschnitt Einstellungen (in der oberen rechten Ecke) kannst du zusätzliche Parameter für das Zertifikat festlegen:

• Für Studierende sichtbarer Titel – gib den Namen des Zertifikats ein, den die Teilnehmenden in ihrem Profil sehen werden.

• Vorlagengröße – gib die gewünschten Abmessungen der Vorlage in Pixeln an. Das ist wichtig für die korrekte Anzeige und den Download des Zertifikats.

• Seiten – wenn das hochgeladene Zertifikatsdesign mehrere Seiten umfasst, gib die Seitenanzahl in diesem Feld an.

Sprachversionen des Zertifikats

Du kannst das Zertifikat in mehreren Sprachversionen konfigurieren (füge eine neue mit der Schaltfläche +Sprache hinzu), unabhängig von der Sprache des Vorlagendesigns selbst.

Wenn die Sprache des Teilnehmerprofils keiner der verfügbaren Sprachversionen des Zertifikats entspricht, verwendet das System automatisch die Standardversion.

Du kannst den Teilnehmenden auch erlauben, alle Sprachversionen des Zertifikats in ihrem Profil anzuzeigen.

Wenn diese Option deaktiviert ist, sieht der Teilnehmer nur die Version des Zertifikats, die seiner Profilsprache entspricht – oder, falls keine passende Version existiert, wird die Standardversion angezeigt.

Zertifikatsvorschau

Um sicherzustellen, dass dein Zertifikat genau so aussieht, wie du es möchtest, verwende die Vorschaufunktion.

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Klicke auf die Schaltfläche Vorschau, um zu sehen, wie das endgültige Zertifikat angezeigt wird.

2. Wähle den Teilnehmer, dessen Daten du überprüfen möchtest, sowie den Namen des Produkts aus.
   Dann klicke auf die blaue Schaltfläche „Vorschau“.

So kannst du überprüfen, ob die Daten korrekt, das Design stimmig und das Gesamtbild des Zertifikats überzeugend sind – bevor du es ausstellst.

Wie man ein Zertifikat zu einem Kurs hinzufügt

Das Hinzufügen eines Zertifikats zu einem Kurs hilft dabei, die Leistungen der Teilnehmenden hervorzuheben und ihnen einen offiziellen Nachweis ihrer erworbenen Kompetenzen zu geben.

Befolge diese einfachen Schritte, um diese Funktion einzurichten:

1. Öffne im Menü Kurse den gewünschten Kurs und gehe zu dessen Einstellungen.

Gehe zum Reiter Ausbildung.

Klicke auf die Schaltfläche Zertifikat hinzufügen, wähle das gewünschte Zertifikatsdesign aus der Liste aus und klicke anschließend auf Hinzufügen.

Bedingungen für die Ausstellung des Zertifikats

Wann das Zertifikat ausgestellt wird:

1. Nach Abschluss des Kurses.
   Das Zertifikat wird automatisch ausgestellt, sobald der Teilnehmer alle Lektionen angesehen und alle Aufgaben abgeschlossen hat.
   Der Zeitpunkt, zu dem jeder Teilnehmer sein Zertifikat erhält, kann variieren, da er vom individuellen Lerntempo abhängt.

2. Nach Abschluss einer bestimmten Lektion.
   Das Zertifikat wird verfügbar, sobald der Teilnehmer die angegebene Lektion abgeschlossen hat.

Hinweis: Detaillierte Informationen darüber, wie der Lernfortschritt der Teilnehmer berechnet wird, findest du in einem separaten Artikel.

1. An einem bestimmten Datum.
   Du kannst ein genaues Datum und eine Uhrzeit festlegen, zu denen die Zertifikate an alle Teilnehmenden gesendet werden, die die erforderlichen Bedingungen erfüllt haben.

Kriterien für die Ausstellung des Zertifikats (Auslösendes Ereignis)

1. Fortschritt in den Materialien (%)
   Standardmäßig wird das Zertifikat ausgestellt, wenn 100 % der Aktivitäten abgeschlossen und alle Lektionen angesehen wurden.

2. Erreichte Punktzahl
   Das Zertifikat wird vergeben, sobald der Teilnehmer eine bestimmte Punktzahl erreicht hat.
   Punkte können für das Abschließen von Aufgaben und Lektionen vergeben werden.

Lektionen-Tracking

1. Alle Lektionen – das Zertifikat wird auf Grundlage des Abschlusses des gesamten Kurses ausgestellt.

2. Nur ausgewählte Lektionen – du kannst genau angeben, welche Lektionen abgeschlossen werden müssen, um das Zertifikat zu erhalten.

3. Einige Lektionen überspringen – wenn bestimmte Lektionen keinen Einfluss auf die Ausstellung des Zertifikats haben, können sie von den Kriterien ausgeschlossen werden.

Verzögerte Ausstellung

Füge eine Verzögerung (in Tagen) zwischen dem Zeitpunkt hinzu, an dem die Bedingungen erfüllt werden (z. B. „Kurs abgeschlossen“), und dem tatsächlichen Versand des Zertifikats.

Du kannst außerdem die genaue Uhrzeit des Versands angeben.

So richtest du ein separates Zertifikat für einen Tarifplan ein

Die Kwiga-Plattform ermöglicht es dir, einem bestimmten Tarifplan ein eigenes Zertifikat zuzuweisen.

Das ist besonders nützlich, wenn du unterschiedliche Zertifikate je nach Teilnehmerstufe oder Abonnementtyp ausstellen möchtest.

1. Suche das gewünschte Angebot (Tarifplan) und öffne dessen Einstellungen.

2. In den Angebotseinstellungen findest du die Option „Zertifikat zuweisen“ – klicke dort auf „Ersetzen“ (oder „Anderes zuweisen“).

3. Wähle ein anderes Zertifikatsdesign aus der Liste aus.

4. Lege die Bedingungen für die Ausstellung des Zertifikats für diesen Tarifplan fest (falls erforderlich).

Hinweis: Wenn einem bestimmten Tarifplan ein eigenes Zertifikat zugewiesen wird, hat dieses Vorrang vor dem allgemeinen Kurszertifikat.

So kannst du Premium-Angebote mit exklusiven Zertifikaten erstellen.

Weitere Informationen zur Einrichtung von Angeboten findest du im  entsprechenden Artikel.

Wie Teilnehmende ihre Zertifikate im Profil sehen

Nachdem die Teilnehmer alle Anforderungen für den Erhalt des Zertifikats erfüllt haben, können sie ihre Ergebnisse direkt in ihrem Profil im Abschnitt Meine Zertifikate einsehen.

Wenn in den Zertifikatseinstellungen die Option aktiviert ist, alle Sprachversionen anzuzeigen, kann der Teilnehmer das Zertifikat in verschiedenen Sprachen ansehen und die bevorzugte Sprachversion zum Herunterladen auswählen.

Ein korrekt konfiguriertes Zertifikat motiviert die Teilnehmenden nicht nur, sondern bestätigt auch ihre Kenntnisse und Leistungen.

Es ist eine hervorragende Möglichkeit, den Wert deines Kurses zu steigern und bei den Lernenden einen positiven, bleibenden Eindruck zu hinterlassen.