Automatyzacja: Ustawianie przypomnień, gdy student nie loguje się na platformę

Automatyzacje pozwalają wysyłać szablony e-maili przy określonych zdarzeniach, w tym także ustawić przypomnienia, które automatycznie przypomną uczniom o kursie lub ważnych działaniach.

Aby utworzyć automatyzację, wybierz "Automatyzacje" w górnym menu i kliknij +Scenariusz:

Przypomnienie dla uczniów, którzy nie rozpoczęli nauki

Uczeń ma dostęp do kursu, ale nigdy nie zalogował się do żadnej lekcji – w takim przypadku jako zdarzenie należy wybrać „Dostęp do pierwszej lekcji kursu otrzymany” lub „Pomyslnie opłacono ofertę”.

Jeśli dostęp do kursu otwiera się od razu po opłaceniu, wybierz „Pomyslnie opłacono ofertę”. Jeśli dostęp do materiałów kursu nie jest natychmiastowy po opłaceniu, wybierz „Dostęp do lekcji otrzymany” i wskaż pierwszą lekcję kursu.

W bloku „Opóźnienie przed warunkiem” określ okres, po którym chcesz sprawdzić, czy uczeń wykazał jakąkolwiek aktywność. Na przykład, jeśli oczekujesz, że uczeń zacznie przeglądać lekcje z pierwszych modułów w ciągu pierwszych 3 dni, wybierz opóźnienie 3 dni i warunek „Zaczął oglądać”, zaznaczając wszystkie możliwe lekcje, dodając każdą z nich oddzielnie przez „LUB”.

W sekcji działania ustaw wysyłanie e-maila z przypomnieniem dla ucznia. Jeśli używasz chatbota, możesz dodatkowo skonfigurować wysyłanie powiadomienia w aplikacjach do przesyłania wiadomości, aby przypomnieć uczniowi o rozpoczęciu kursu.

Przypomnienie dla uczniów, którzy nie rozpoczęli pierwszej lekcji

Jako zdarzenie możesz wskazać „Otrzymanie dostępu do kursu” i wybrać odpowiedni kurs.

W bloku „Opóźnienie przed warunkiem” określ okres, po którym chcesz sprawdzić, czy uczeń wykazał jakąkolwiek aktywność. Na przykład, jeśli oczekujesz, że w ciągu pierwszych 3 dni uczeń zacznie przeglądać którąkolwiek z lekcji pierwszych modułów, ustaw opóźnienie na 3 dni i warunek „Zaczął oglądać”, zaznaczając pierwszą lekcję kursu.

W sekcji działania ustaw wysłanie e-maila z przypomnieniem dla ucznia. Jeśli korzystasz z chatbota, możesz dodatkowo skonfigurować wysyłkę wiadomości, aby przypomnieć uczniowi w komunikatorach, że kurs już się rozpoczął.

Przypomnienie dla uczniów, którzy nie wykonują zadań domowych

Dla każdego zadania domowego, którego wykonanie chcesz monitorować, należy skonfigurować osobną automatyzację! Skonfiguruj pierwszą automatyzację, a następnie korzystaj z funkcji kopiowania i edycji, aby szybciej ustawiać kolejne.

Jeśli kurs nie ma harmonogramu otwierania lekcji ani terminów wykonania zadań domowych:

Jako zdarzenie należy wskazać „Otrzymanie dostępu do lekcji”, w której znajduje się zadanie domowe.

W sekcji „Opóźnienie” określ czas, w jakim oczekujesz, że uczeń wykona zadanie domowe (licząc od momentu otrzymania dostępu). Na przykład, jeśli zadanie domowe znajduje się w pierwszej lekcji i zakładasz, że uczeń powinien je wykonać w ciągu 5 dni, ustaw opóźnienie na 5 dni.

W sekcji „Warunek” wybierz „Ćwiczenie ukończone” i wskaż odpowiednie ćwiczenie. Nie trzeba podawać dodatkowo daty wykonania.

W sekcji „Działanie” ustaw wysłanie wiadomości e-mail z przypomnieniem dla ucznia. Jeśli korzystasz z chatbota, możesz dodatkowo skonfigurować wysyłkę wiadomości, aby przypomnieć uczniowi w komunikatorach, że kurs już się rozpoczął.

Jeśli kurs ma harmonogram otwierania lekcji lub terminy realizacji zadań domowych:

Jako zdarzenie należy wskazać „Otrzymanie dostępu do lekcji”, w której znajduje się zadanie domowe.

Nie ustawiaj opóźnienia przed warunkiem – przejdź od razu do sekcji „Warunek”, wybierz „Ćwiczenie ukończone” i wskaż odpowiednie ćwiczenie oraz datę, do której oczekujesz, że uczeń je wykona (może to być dzień przed terminem lub inny dogodny moment).

W sekcji „Działanie” ustaw wysłanie wiadomości e-mail z przypomnieniem dla ucznia.

Jeśli korzystasz z chatbota, możesz dodatkowo skonfigurować wysyłkę powiadomienia, aby przypomnieć uczniowi w komunikatorach, że kurs już się rozpoczął.