Otomasyon: Öğrenci platforma giriş yapmazsa hatırlatıcıları ayarlama

Otomasyonlar, öğrencileri kurs veya önemli işlemler hakkında otomatik olarak bilgilendirecek hatırlatıcılar ayarlamak da dahil olmak üzere, belirli etkinlikler için e-posta şablonları göndermenizi sağlar.

Bir otomasyon oluşturmak için üst menüden "Otomasyonlar"ı seçin ve +Senaryo'ya tıklayın:

Öğrenmeye başlamamış öğrenciler için hatırlatıcı

Öğrencinin kursa erişimi var, ancak henüz hiçbir derse giriş yapmadı. Bu durumda etkinlik "Kursun ilk dersine erişim alındı" veya "Teklifin ödemesi başarılı" olarak ayarlanmalıdır.

Kursa erişim ödemeden hemen sonra veriliyorsa "Teklifin ödemesi başarılı" seçeneğini belirleyin. Kurs materyalleri daha sonra erişilebilir olacaksa "Derse erişim alındı" seçeneğini belirleyin ve kursun ilk dersini belirtin.

Koşuldan önceki gecikme bloğunda, öğrencinin herhangi bir etkinlik gösterip göstermediğini kontrol etmek istediğiniz süreyi belirtin. Örneğin, öğrencinin ilk 3 gün içinde ilk modüllerdeki dersleri görüntülemeye başlamasını bekliyorsanız, gecikmeyi 3 gün olarak ve koşulu "Görüntülemeye başladı" olarak ayarlayın; her birini -VEYA- ile ayrı ayrı ekleyerek olası tüm dersleri işaretleyin.

İşlem bölümünde, öğrenciye gönderilecek bir e-posta hatırlatıcısı ayarlayın. Chatbot kullanıyorsanız, kursun başladığına dair mesajlaşma uygulamalarında bir hatırlatıcı mesajı gönderecek şekilde de yapılandırabilirsiniz.

İlk derse başlamamış öğrenciler için hatırlatıcı

Etkinlik olarak "Kursa erişim alındı" seçeneğini belirtebilir ve ilgili kursu seçebilirsiniz.

Koşuldan önceki gecikme bloğunda, öğrencinin herhangi bir etkinlik gösterip göstermediğini kontrol etmek istediğiniz süreyi ayarlayın. Örneğin, öğrencinin ilk 3 gün içinde ilk modüllerdeki dersleri görüntülemeye başlamasını bekliyorsanız, gecikmeyi 3 gün olarak ve koşulu "Görüntülemeye başladı" olarak ayarlayın; kursun ilk dersini işaretleyin.

İşlem bölümünde, öğrenciye gönderilecek bir e-posta hatırlatıcısı ayarlayın. Chatbot kullanıyorsanız, kursun başladığına dair mesajlaşma uygulamalarında bir hatırlatıcı mesajı gönderecek şekilde de yapılandırabilirsiniz.

Ödevlerini tamamlamamış öğrenciler için hatırlatıcı

Takip etmek istediğiniz her ödev için ayrı bir otomasyon ayarlamanız gerekir! İlk otomasyonu ayarlayarak başlayın, ardından daha hızlı yapılandırma için kopyalama ve düzenleme işlevini kullanın.

Kursta derslerin açılması için bir takvim veya ödevlerin tamamlanması için son tarihler yoksa:



Etkinlik olarak, ödevi içeren ders için "Derse erişim alındı" seçeneğini belirtmeniz gerekir.

Gecikme bölümünde, öğrencinin ödevi tamamlamasını beklediğiniz süreyi belirtin (erişim aldığı andan itibaren). Örneğin, ödev ilk dersteyse ve öğrencinin bunu ilk 5 gün içinde tamamlamasını bekliyorsanız, gecikmeyi 5 gün olarak ayarlayın.

Koşul bölümünde "Uygulama tamamlandı" seçeneğini ayarlayın ve ilgili uygulamayı seçin. Tamamlanma tarihini belirtmeniz gerekmez.

İşlem bölümünde, öğrenciye gönderilecek bir e-posta hatırlatıcısı ayarlayın. Chatbot kullanıyorsanız, kursun başladığına dair mesajlaşma uygulamalarında bir hatırlatıcı gönderecek şekilde de yapılandırabilirsiniz.

Kursta derslerin açılması için bir takvim veya ödevlerin tamamlanması için son tarihler varsa:


Etkinlik olarak, ödevi içeren ders için "Derse erişim alındı" seçeneğini belirtmeniz gerekir.

Koşuldan önce gecikme ayarlamayın; bunun yerine doğrudan koşula gidin, "Uygulama tamamlandı" seçeneğini belirleyin ve ardından ilgili uygulamayı seçin. Ayrıca, öğrencinin uygulamayı tamamlamasını beklediğiniz tarihi ayarlayın (bu tarih son tarihten bir gün önce veya uygun gördüğünüz başka bir zaman olabilir).

İşlem bölümünde, öğrenciye gönderilecek bir e-posta hatırlatıcısı ayarlayın. Chatbot kullanıyorsanız, kursun başladığına dair mesajlaşma uygulamalarında bir hatırlatıcı gönderecek şekilde de yapılandırabilirsiniz.