Как да предоставите достъп на ученици, ако продажбите не са извършени в Kwiga

Ако сте продали курс извън платформата Kwiga, все пак можете лесно да предоставите достъп на участниците. Преди да започнете, уверете се, че курсът е настроен и публикуван. Ако курсът не е публикуван, учениците няма да могат да го виждат. Можете да проверите това в раздела „Курсове“, като прегледате статуса на курса.

Също така е важно да имате предвид, че курсът може да има различни тарифи, графици за отваряне на уроците и др. Всички параметри могат лесно да се конфигурират чрез оферти.

Създаване на оферта

Офертата е ценови план, който определя условията за достъп до курса. Дори ако не сте продали курса чрез Kwiga, офертата помага да структурирате достъпа и да управлявате учебния процес. Ако имате няколко ценови плана, трябва да създадете няколко оферти. Започнете с плана, който включва най-голямо количество материали.

Отидете в раздела Курсове → Ценови планове, оферти и щракнете върху +Оферта и попълнете основните полета:

Заглавието на офертата трябва да е ясно както за вас, така и за учениците ви. То ще се показва в имейлите за достъп, картите на контактите и отчетите. Обикновено това е името на тарифата или курса с уточнения, като курс + тарифа + поток.

Оставете статуса като Чернова тъй като тази статия разглежда предоставянето на достъп без продажба чрез Kwiga. Другите общи настройки, включително страницата след плащане, могат да останат непроменени.

Ако не искате учениците автоматично да получават имейл за предоставен достъп, деактивирайте изпращането на съобщения или редактирайте имейла за достъп според нуждите си. Отделна статия съдържа повече подробности за настройването на оферти.

Основната настройка в офертата е добавянето на продукт. Щракнете върху +Продукт и изберете желания курс. След това ще видите опции, които могат да бъдат конфигурирани:

Достъп до съдържанието определя кога учениците ще получат достъп до курса и кога той ще приключи. Това ви позволява да добавяте ученици предварително, като запазите началната дата на курса. Ако изберете опцията „Веднага след плащане“, учениците ще получат достъп веднага щом бъдат добавени към курса.

Достъп до уроците може да бъде неограничен или според вашия избор. Ако трябва да предоставите достъп само до определени уроци, променете настройките и отбележете необходимите уроци.

Достъпът до уроците може да бъде неограничен или зададен според предпочитанията ви. Коригирайте настройките и отбележете необходимите уроци, ако искате да предоставите достъп само до конкретни уроци.

Графикът за отваряне на уроците може да се конфигурира на две места: директно в курса или в настройките на офертата. Ако курсът се стартира за първи път, препоръчително е той да бъде настроен в раздела „Дати и забавяния за отваряне на уроците“, а тези параметри да останат непроменени в офертата.

Изпълнение на практически задачи ви позволява да определите как се преглеждат заданията. Ако създавате план, който не включва преглед от куратор или автор на курса, но курсът съдържа въпроси и задачи със свободен отговор, можете да активирате „Автоматичен преглед“. Веднага щом учениците изпратят отговорите си, те ще бъдат автоматично приети.

Назначаване на асистент е полезно, ако учениците се нуждаят от индивидуална подкрепа. Ако кураторът работи само с участниците в конкретен план, той може да бъде назначен към този план в офертата.

След като настроите офертата, можете да направите допълнителни промени, например да зададете цена. Това няма да повлияе на правата за достъп, но ще помогне информацията да се запази в историята на покупките на ученика.

Ако имате няколко плана, създайте няколко оферти. Можете да копирате съществуващите и да направите само необходимите промени, като например периода на достъп или набора от уроци.

Добавяне на контакти и предоставяне на достъп

За да предоставите достъп, трябва да съберете данните на учениците във файл във формат xls, xlsx, или csv . Първата колона трябва да съдържа имейл адресите на участниците, а следващите колони трябва да включват допълнителни данни, като собствено име, фамилия или друга информация за CRM. Ако имате няколко ценови плана, създайте отделни файлове за всеки от тях.

Отидете на страницата на курса и отворете раздела Участници в курса .

Щракнете върху бутона + и отидете в раздела Импортиране .

Подгответе и изберете файла си, след което го качете. 

Изберете Отваряне на достъп до продукта и добавете желаната Оферта преди да качите файла.

Преди да започнете импортирането, проверете дали всички данни са правилни и полетата са правилно съпоставени, особено полето за имейл. След като прегледате всичко, щракнете върху Стартиране на импортирането за да предоставите достъп.

Времето за импортиране зависи от броя на участниците. Например импортирането на 1 000 контакта може да отнеме няколко минути. Отделна статия съдържа повече подробности за процеса на импортиране.

Освен импортиране на списък, можете да добавяте участници и поотделно. За целта отворете раздела Участници и щракнете върху +, след което изберете Добавяне на участник. След това въведете имейл адреса и името и изберете офертата, за да предоставите достъп.

Това е полезно, ако трябва ръчно да добавите отделен ученик или да предоставите достъп, без да качвате файл. Статията съдържа повече подробности за това как ръчно да предоставите достъп на конкретен участник.