Relatório de certificados

O Relatório de Certificados permite visualizar e gerir todos os certificados emitidos no sistema. Esta ferramenta é útil para administradores que necessitam de acesso rápido às informações sobre a certificação dos alunos. Graças aos filtros práticos e à pesquisa, é fácil encontrar os documentos necessários entre inúmeros registos, verificar o histórico de certificação de um aluno específico ou gerar relatórios para um determinado período.

Mais detalhes sobre como criar um certificado estão disponíveis num artigo separado.

Como encontrar o relatório

Para abrir o relatório de certificados, aceda ao menu Cursos → Relatórios 

e selecione Relatório de Certificados.  

Informações no relatório

No ecrã é apresentada uma tabela com informações detalhadas sobre cada certificado emitido:

Certificado — número único do certificado (por exemplo, 5671-0002, 65036-0003). Junto a cada número existe um botão de download para acesso rápido ao ficheiro do certificado.

Emitido — estado do certificado que indica se o documento foi emitido ao aluno.

Data de emissão — data e hora exatas em que o certificado foi criado e emitido.

Utilizador — informações sobre o aluno que recebeu o certificado, incluindo o nome e o endereço de correio eletrónico.

Modelo — nome do modelo de certificado utilizado para gerar o documento.

Produto — nome do curso ou do programa pelo qual o certificado foi emitido.

Emitido por — informações sobre o utilizador que emitiu o certificado, caso tenha sido emitido manualmente.

Trabalhar com filtros

Na parte superior do relatório está disponível a ferramenta Filtro, que permite selecionar certificados com base em diferentes critérios. Isto é especialmente útil quando é necessário encontrar documentos específicos entre um grande número de registos.

Pesquisa de certificados

A funcionalidade Pesquisa permite encontrar rapidamente os certificados de um aluno específico.

Basta introduzir o nome do aluno ou o seu endereço de e-mail no campo de pesquisa e o sistema filtrará os resultados, mostrando todos os certificados recebidos por esse utilizador. Isto é conveniente para verificar o histórico de certificação de um aluno individual ou para preparar relatórios sobre as suas conquistas.

Funcionalidades adicionais

Colunas — botão para configurar a visibilidade das colunas da tabela, permitindo adaptar a apresentação das informações às suas necessidades.

Exportar — possibilidade de exportar os dados dos certificados para um ficheiro externo, para posterior processamento ou para arquivamento.

O Relatório de Certificados é uma ferramenta prática para o controlo dos certificados emitidos na plataforma. Com a ajuda dos filtros e da pesquisa, pode facilmente consultar o histórico de certificação de um aluno específico ou encontrar todos os documentos relativos a um determinado curso.