Zertifikatsbericht

Der Zertifikate-Bericht ermöglicht das Anzeigen und Verwalten aller im System ausgestellten Zertifikate. Dieses Tool ist besonders nützlich für Administratoren, die einen schnellen Zugriff auf Informationen zur Zertifizierung von Teilnehmern benötigen. Dank praktischer Filter- und Suchfunktionen lassen sich benötigte Dokumente auch bei einer großen Anzahl von Einträgen leicht finden, die Zertifikats­historie eines bestimmten Teilnehmers prüfen oder Berichte für einen bestimmten Zeitraum erstellen.

Weitere Informationen zur Erstellung von Zertifikaten finden Sie in einem separaten Artikel.

So finden Sie den Bericht

Um den Zertifikate-Bericht zu öffnen, gehen Sie zu Kurse → Alle Berichte 

und wählen Sie Zertifikate-Bericht.

Informationen im Bericht

Auf dem Bildschirm wird eine Tabelle mit detaillierten Informationen zu jedem ausgestellten Zertifikat angezeigt:

Zertifikat — eindeutige Zertifikatsnummer (z. B. 5671-0002, 65036-0003). Neben jeder Nummer befindet sich eine Download-Schaltfläche für den schnellen Zugriff auf die Zertifikatsdatei.

Ausgestellt — Status des Zertifikats, der anzeigt, ob das Dokument an den Teilnehmer ausgegeben wurde.

Ausstellungsdatum — genaues Datum und Uhrzeit, zu denen das Zertifikat erstellt und ausgestellt wurde.

Benutzer — Informationen zum Teilnehmer, der das Zertifikat erhalten hat, einschließlich Name und E-Mail-Adresse.

Vorlage — Name der Zertifikatsvorlage, die zur Erstellung des Dokuments verwendet wurde.

Produkt — Name des Kurses oder Programms, für dessen Abschluss das Zertifikat ausgestellt wurde.

Ausgestellt von — Informationen über den Benutzer, der das Zertifikat ausgestellt hat, falls es manuell ausgestellt wurde.

Arbeiten mit Filtern

Im oberen Bereich des Berichts steht das Tool Filter zur Verfügung, mit dem Zertifikate nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden können. Dies ist besonders hilfreich, wenn bestimmte Dokumente in einer großen Anzahl von Einträgen gefunden werden müssen.

Zertifikate suchen

Die Funktion Suche ermöglicht es, Zertifikate eines bestimmten Teilnehmers schnell zu finden.

Geben Sie einfach den Namen des Teilnehmers oder seine E-Mail-Adresse in das Suchfeld ein, und das System filtert die Ergebnisse und zeigt alle Zertifikate an, die dieser Benutzer erhalten hat. Dies ist praktisch, um die Zertifikats­historie eines einzelnen Teilnehmers zu überprüfen oder Berichte über seine Leistungen zu erstellen.

Zusätzliche Funktionen

Spalten — Schaltfläche zur Anpassung der Sichtbarkeit der Tabellenspalten, um die Anzeige der Informationen an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Export — Möglichkeit, Zertifikatsdaten in eine externe Datei zu exportieren, um sie weiterzuverarbeiten oder zu archivieren.

Der Zertifikate-Bericht ist ein praktisches Tool zur Kontrolle der auf der Plattform ausgestellten Zertifikate. Mithilfe von Filtern und der Suchfunktion können Sie die Zertifikats­historie eines bestimmten Teilnehmers einfach einsehen oder alle Dokumente zu einem bestimmten Kurs finden.