Rapport des certificats

Le Rapport Certificats permet de consulter et de gérer tous les certificats délivrés dans le système. Cet outil est utile aux administrateurs qui ont besoin d’un accès rapide aux informations relatives à la certification des apprenants. Grâce aux filtres pratiques et à la fonction de recherche, il est facile de retrouver les documents nécessaires parmi un grand nombre d’enregistrements, de vérifier l’historique des certificats d’un apprenant spécifique ou de générer des rapports pour une période donnée.

Vous trouverez davantage de détails sur la création d’un certificat dans un article séparé.

Comment trouver le rapport

Pour ouvrir le rapport des certificats, accédez au menu Cours → Rapports 

et sélectionnez Certificats. 

Informations dans le rapport

À l’écran s’affiche un tableau contenant des informations détaillées sur chaque certificat délivré :

Certificat — numéro unique du certificat (par exemple, 5671-0002, 65036-0003). À côté de chaque numéro se trouve un bouton de téléchargement permettant d’accéder rapidement au fichier du certificat.

Délivré — statut du certificat indiquant si le document a été délivré à l’apprenant.

Date de délivrance — date et heure exactes de création et de délivrance du certificat.

Utilisateur — informations sur l’apprenant ayant reçu le certificat, y compris son nom et son adresse e-mail.

Modèle — nom du modèle de certificat utilisé pour créer le document.

Produit — nom du cours ou du programme pour lequel le certificat a été délivré.

Délivré par — informations sur l’utilisateur ayant délivré le certificat, s’il a été délivré manuellement.

Utilisation des filtres

En haut du rapport, l’outil Filtre permet de sélectionner les certificats selon différents critères. Cela est particulièrement utile lorsqu’il est nécessaire de retrouver des documents précis parmi un grand nombre d’enregistrements.

Recherche de certificats

La fonction Recherche permet de trouver rapidement les certificats d’un apprenant spécifique.

Il suffit de saisir le nom de l’apprenant ou son adresse e-mail dans le champ de recherche, et le système filtrera les résultats pour afficher tous les certificats reçus par cet utilisateur. Cette fonctionnalité est pratique pour vérifier l’historique de certification d’un apprenant individuel ou pour préparer des rapports sur ses réussites.

Fonctionnalités supplémentaires

Colonnes — bouton permettant de configurer la visibilité des colonnes du tableau afin d’adapter l’affichage des informations à vos besoins.

Exporter — possibilité d’exporter les données des certificats dans un fichier externe pour un traitement ultérieur ou un archivage.

Le Rapport Certificats est un outil pratique pour contrôler les certificats délivrés sur la plateforme. Grâce aux filtres et à la fonction de recherche, vous pouvez facilement consulter l’historique de certification d’un apprenant spécifique ou trouver tous les documents relatifs à un cours donné.