Comment voir les progrès des participants

Pour suivre efficacement la réussite de vos participants, la plateforme Kwiga propose un outil pratique d’analyse des progrès. Vous pouvez voir combien de leçons ont été consultées, quels devoirs pratiques ont été réalisés et évaluer l’activité globale des participants.

Données disponibles sur la progression des participants dans un cours

Un bref résumé de la progression s’affiche dans l’onglet Participants, où vous pouvez voir rapidement combien de leçons ont été visionnées, quels devoirs pratiques ont été réalisés et si un certificat a été délivré.

Un rapport détaillé avec une analyse approfondie de la progression est disponible dans l’onglet Progression, Analytique. Ici, vous pouvez évaluer la réussite de tous les participants à l’aide de filtres et d’options d’exportation avancées. Si vous avez besoin de vérifier rapidement ce qu’un participant spécifique a terminé, vous pouvez accéder directement à ses statistiques personnelles depuis cette section.

Un rapport distinct sur les devoirs pratiques vous permet d’analyser l’achèvement des exercices du cours – cet outil est pratique pour les méthodologistes qui élaborent des programmes de formation.

Comment la progression est calculée

La progression du participant est mesurée à l’aide de quatre indicateurs clés :

1. Leçons consultées – Le ratio entre les leçons terminées et le nombre total de leçons disponibles. Une leçon est considérée comme consultée si 85% de son contenu a été visionné (ou si l’utilisateur passe au moins 5 secondes sur une page pour les leçons sans vidéo/audio).

2. Progression des exercices – Le pourcentage de devoirs pratiques réalisés.

3. Points de pratique – Les points obtenus par rapport au maximum possible.

4. Progression globale – Une mesure combinée qui prend en compte à la fois les leçons et les devoirs pratiques.

Important : La progression est calculée uniquement pour les leçons et devoirs accessibles à l’étudiant. Par exemple :

• Si un cours comporte 20 leçons, mais que le plan du participant donne accès à seulement 15, terminer les 15 leçons affichera 75% de progression.

• Si la fonction "Masquer les leçons indisponibles" est activée (dans Paramètres du cours > Pages publiques), la progression est calculée uniquement sur la base des leçons visibles. Dans ce cas, l’étudiant verra 100% de progression.

• Certains devoirs pratiques peuvent être exclus du calcul de la progression (configuré dans les paramètres du Créateur de leçons).

Comment afficher un bref rapport de progression

Après avoir lancé le cours et ajouté des participants, toutes les données clés s’affichent dans les détails du cours. Pour les consulter, allez dans le menu Cours, sélectionnez le cours souhaité et ouvrez l’onglet Membres.

Ici, vous verrez la liste complète de toutes les personnes inscrites à votre cours, avec les principaux indicateurs de leur progression.

La page affiche le nom et l’adresse e-mail du participant, les dates d’ouverture et de fermeture de l’accès, ainsi que le titre de l’offre par laquelle l’accès a été accordé. Vous pouvez également vérifier si un certificat a été délivré après la fin du cours et consulter l’activité la plus récente du participant dans le cours. Cela permet d’identifier rapidement ceux qui ont cessé d’étudier ou qui peuvent avoir besoin d’un accompagnement supplémentaire.

En plus des informations de base, des données sur la progression de l’apprentissage sont disponibles, notamment le pourcentage de leçons consultées et de devoirs pratiques réalisés. Ces indicateurs vous permettent d’évaluer instantanément avec quelle activité un participant progresse dans le cours et s’il réalise les tâches pratiques.

Vous pouvez personnaliser les colonnes affichées sur cette page à l’aide du bouton Colonnes dans le coin supérieur droit. C’est particulièrement pratique lorsque vous devez vous concentrer sur des indicateurs spécifiques ou travailler avec de nombreux participants.

Dans ce même onglet, vous pouvez également gérer l’accès au cours : le prolonger ou le suspendre temporairement, délivrer manuellement un certificat ou retirer complètement un participant du cours. Tous les principaux outils de gestion des participants sont réunis au même endroit.

Rapport général détaillé dans le menu Analytique

Pour une analyse plus approfondie de la progression des participants, accédez au menu du cours Analytique → onglet Général.

Ici, vous pouvez voir la date d’inscription du participant, le nombre de jours d’accès utilisés et restants, le pourcentage total de progression, ainsi que le pourcentage d’exercices réalisés. Vous y trouverez également les points obtenus pour les devoirs pratiques et la date de la dernière activité. I

Si un participant est attribué à un curateur, son nom est affiché, ainsi que l’offre ou la commande par laquelle l’accès a été accordé.

Le rapport comprend un filtre qui vous permet d’analyser la progression par groupes de participants spécifiques. Vous pouvez consulter la progression pour un plan tarifaire particulier (offre), filtrer les participants par tags, comparer la progression entre curateurs ou groupes, et plus encore. Cela est particulièrement utile pour les grands cours avec plusieurs formats de participation.

Pour une analyse encore plus détaillée, cliquez sur le bouton Exporter pour télécharger un rapport étendu. Dans les paramètres d’exportation, vous pouvez sélectionner les champs à inclure dans le rapport et choisir le format de fichier d’exportation (CSV ou XLSX).

En plus des informations personnelles des étudiants, vous pouvez obtenir des données sur chaque leçon ou exercice individuellement. Cliquez sur Exporter, et vous recevrez un fichier répertoriant toutes les leçons consultées, le statut d’achèvement de chaque tâche et les points obtenus pour chaque exercice.

Tous les rapports de progression exportés sont stockés dans l’onglet Historique. Pour télécharger le fichier de rapport souhaité, cliquez sur le bouton de téléchargement à côté.
Important : Les fichiers de rapport sont pris en compte dans les ressources de stockage de votre compte. Par conséquent, nous vous recommandons de supprimer les fichiers inutiles après les avoir téléchargés afin d’éviter de dépasser les limites de stockage.

Rapport avancé sur les devoirs pratiques

L’onglet Exercices dans la section analytique du cours vous permet de suivre la réalisation des devoirs pratiques par les participants. Ce rapport aide à évaluer leur progression, analyser les résultats et identifier les points à améliorer.

Par exemple, si un devoir particulier a une note moyenne faible ou un grand nombre de tentatives, cela peut indiquer qu’il est trop difficile ou mal formulé et qu’il doit donc être ajusté.

Si vous devez effectuer une analyse plus approfondie ou partager des données avec votre équipe, le rapport peut être exporté au format CSV ou XLSX. C’est pratique pour créer vos propres tableaux analytiques, graphiques ou présentations.

Vous trouverez des informations détaillées sur tous les indicateurs et leur signification dans l’article « Rapport sur l’achèvement des exercices pratiques du cours ».

Statistiques de consultation des leçons

Le rapport contient des informations de base sur le participant, le titre de la leçon, le module auquel elle appartient et le statut de consultation. Vous pouvez voir précisément quand le participant a ouvert la leçon pour la première fois et quand il a terminé de la consulter. Le rapport affiche également la date et l’heure d’achèvement de la leçon.

Si la leçon comprend un exercice pratique, le rapport affichera le statut de l’exercice, les dates de début et de fin, ainsi que la durée totale de travail sur la tâche. Cela vous permet d’avoir une vue complète de l’interaction du participant avec chaque élément du cours.

Comment afficher les statistiques détaillées d’un participant individuel

Si vous devez analyser la progression d’un participant spécifique, la plateforme propose plusieurs moyens d’accéder à des statistiques personnalisées. 

Vous pouvez y accéder de plusieurs façons.

Méthode 1 : Via le CRM

1. Dans le menu CRM → Contacts, trouvez la personne souhaitée.

2. Cliquez sur son nom pour ouvrir la fiche de contact.

3. Accédez à l’onglet Produits dans la fiche de contact.

4. Ici, vous pouvez accéder aux statistiques complètes de la progression de cette personne dans les leçons et de l’achèvement des exercices pratiques du cours.

Méthode 2 : Via le menu Analytique

Dans l’onglet Progression du menu Analytique , vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver un participant par son adresse e-mail.

Pour afficher les statistiques détaillées de progression, cliquez sur l’icône d’information (i) à côté du nom du participant dans la liste.

Ces données aident à analyser les performances d’un participant individuel et, si nécessaire, à ajuster son parcours d’apprentissage.

Comment un participant voit sa progression dans le cours

Les participants au cours peuvent suivre eux-mêmes leur progression directement sur la plateforme d’apprentissage. Cela les aide à comprendre leurs réussites et à voir quelle quantité de contenu reste à terminer.

Sur les pages du cours, les participants voient un bloc « Ma progression » indiquant leur pourcentage global d’achèvement. Il affiche le nombre de leçons consultées sur le total, le nombre d’exercices pratiques terminés et le nombre total de points obtenus.

Dans le programme du cours, à côté du titre de chaque leçon, les participants voient des indicateurs visuels de statut.

Une coche grise signifie que la leçon n’a pas encore été consultée. Un œil vert indique que la leçon a été consultée, mais pas entièrement terminée. Une coche verte signale que la leçon est entièrement terminée, y compris tous les exercices pratiques.