Informe de Certificados

El Informe de Certificados permite ver y gestionar todos los certificados emitidos en el sistema. Esta herramienta es útil para los administradores que necesitan acceso rápido a la información sobre la certificación de los estudiantes. Gracias a los filtros y a la búsqueda, es fácil encontrar los documentos necesarios entre una gran cantidad de registros, comprobar el historial de certificación de un estudiante concreto o generar informes para un período determinado.

Puedes encontrar más detalles sobre cómo crear un certificado en un artículo aparte.

Cómo encontrar el informe

Para abrir el informe de certificados, ve al menú Cursos → Todos los informes 

y selecciona Informe de Certificados.

Información en el informe

En la pantalla se muestra una tabla con información detallada sobre cada certificado emitido:

Certificado — número único del certificado (por ejemplo, 5671-0002, 65036-0003). Junto a cada número hay un botón de descarga para acceder rápidamente al archivo del certificado.

Emitido — estado del certificado que indica si el documento ha sido emitido al estudiante.

Fecha de emisión — fecha y hora exactas en que el certificado fue creado y emitido.

Usuario — información sobre el estudiante que recibió el certificado, incluyendo su nombre y dirección de correo electrónico.

Plantilla — nombre de la plantilla de certificado utilizada para crear el documento.

Producto — nombre del curso o programa por el que se emitió el certificado.

Emitido por — información sobre el usuario que emitió el certificado, si fue emitido manualmente.

Trabajo con filtros

En la parte superior del informe está disponible la herramienta Filtro, que permite seleccionar certificados según distintos criterios. Esto es especialmente útil cuando necesitas encontrar documentos concretos entre una gran cantidad de registros.

Búsqueda de certificados

La función Búsqueda permite encontrar rápidamente los certificados de un estudiante concreto.

Solo tienes que introducir el nombre del estudiante o su dirección de correo electrónico en el campo de búsqueda, y el sistema filtrará los resultados, mostrando todos los certificados que ha recibido ese usuario. Esto resulta práctico para comprobar el historial de certificación de un estudiante específico o para preparar informes sobre sus logros.

Funciones adicionales

Columnas — botón para configurar la visibilidad de las columnas de la tabla, lo que permite adaptar la visualización de la información a tus necesidades.

Exportar — posibilidad de exportar los datos de los certificados a un archivo externo para su posterior procesamiento o archivado.

El Informe de Certificados es una herramienta práctica para controlar los certificados emitidos en la plataforma. Con la ayuda de los filtros y la búsqueda, puedes revisar fácilmente el historial de certificación de un estudiante concreto o encontrar todos los documentos de un curso determinado.